一、买来或租赁的复印机的摆放地点
我们需要选择适合自己使用的地点进行安装复印，需要重视防高温、防尘、防震、防阳光的直射，并且还需要确保通风换气环境良好，在必要的时候还需要安装排风扇或着是通气因为复印机会出现微量臭氧。并且平时需要尽量减少对设备的搬动，如果需要移动的话记住要水平移动，不可以倾斜。为了能够确保操作，需要在机器的左右各留出90厘米，背面需要留出13厘米空间的操作还有运用复印机要小心谨慎。

二、使用稳定的交流电
电压过高或过低会造成佳能复印机不能正常使用，并且其它设备不要与佳能复印机在同一线路，接地要用三相插座，电源线勿折勿压，关机后再拔电源线。 而且电源的额定值应选择200V～240V，50Hz，8A以上。

三、每天早晨上班时，要打开复印机预热预热半小时左右
使复印机内保持干燥，以及细心爱护办公设备，如：勿在机器上放重物，勿让回形针、别针等金属件掉入机内，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。而且要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。

四、复印机不用时最好处于节能状态
一般认为，复印完成后应把复印机关掉，省电，但经常开关机，对机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使再次复印时的预热时间大大缩短，还可以降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟时，还是使用复印机节能功能为佳。

五、工作下班时要关闭复印机电源开关
切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。

六、如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员
你们不论是买复印机还是租赁复印机，在放置设备的时候都需要小心，依照上面的介绍严格操作，确保复印机能够正常并且是持久为我们服务。对于出现自己无法解决的问题，需要及时找专业维修人员进行维修。