在复印机租赁行业开始之前，许多公司都在努力购买复印机。购买复印机时，不仅要承担复印机设备后期的折旧风险，还要承担复印机后期各种故障的维修费用。

    这些都不是重点。更糟糕的是，有时购买的许多复印机都有后期维护陷阱。比如为了赚取后期的维护费用，一些不好的复印机厂商在设计复印机结构的时候，专门设计了复印机故障开关。当复印机运行到一定程度时，开关就会启动，进而出现复印机故障，导致维修费用。所以现在复印机租赁行业的繁荣避免了很多公司的麻烦。

    虽然复印机容易出租，容易维护，免费提供高质量耗材等。你也应该知道日常生活中使用复印机的常识。下面小编来谈谈在日常使用复印机时应该注意什么问题。

    一般来说，复印机平时要注意防尘、防潮、防震。此外，应该尽可能少地移动它们。如果他们想移动，他们必须水平移动，不能倾斜。其次，复印玻璃稿台不要粘有修正液、指纹等脏东西，注意保护稿台，否则会影响复印效果。同时，较好使用80克高白度、质地顺滑的优质复印纸，这样可以延长复印机墨粉盒的使用寿命，保持良好的复印效果。然后，工作和下班时注意关掉复印机电源开关，切断电源。同时，注意不要在不关闭机器开关的情况下拔插电源插头，这将导致容易造成机器故障。

    随着办公自动化程度的提高，企业对各种办公自动化设备的依赖程度越来越高。但企业通常会投入一定的资金购买电脑、复印机、打印机等办公设备。但是随着使用时间的增加，你会发现这个投入会越来越大。如今，随着办公设备租赁行业的出现，每个人都开始选择和关注办公设备租赁市场。如今，大量的办公设备早已成为各大企事业单位、酒店、教育培训机构等的必需品。

    但是，面对众多的办公设备租赁公司，我们一定不能盲目。选择合适的办公设备租赁公司非常重要。现在很多复印机电脑打印机租赁公司都有各种宣传。我们应该选择合适的、有成本效益的设备。例如，租赁复印机打印机的选择功能不应仅限于它引入的一个亮点，而不是一个常用的功能。事实上，打印机和复印机的租赁价格非常便宜，甚至高端打印机和复印机一般每月租金不超过100元。然而，企业选择正确的模式非常重要。虽然后期可以随时更换型号，但总是比较麻烦。

    对于很多企事业单位来说，租打印机和复印机的好处包括省钱，不用买打印机和复印机，非常方便，可以使用质量好的打印机和复印机，避免了价格下跌的贬值风险，还可以节税。