在当代办公场景之中，常常会要打印很多的材料，假如所有都到外边去打印得话，那麽肯定是不划算的。如果是整体实力较为深厚的大型企业那麽能够 自身去选购打印机，可是机器设备的维护费都不低。如今许多 公司继而挑选复印机租赁，那么为什么要选择这种服务呢?

   1、租赁的复印机可以上门维修。

    如果是自己购买的复印机，那么每年至少需要花费上千元来维护设备，不然就无法很好地使用。而对于复印机租赁来说，维修费就归租赁公司支付。

   2、租用复印机可以马上解决问题。

    购买复印机如果碰到比较大的问题或者是故障，一般你打售后电话给商家之后需要过几天才会有人来解决，这样就会非常影响工作效率，甚至导致比较大的损失。如果是租赁复印机的话，那么租赁方在几个小时之内就会解决这个问题。

   3、复印机租赁可免费添加墨粉。

    现在复印机消耗品市场比较混乱，分装情况比较常见，假如你购买的是假冒伪劣的消耗品，那么就会对设备造成损伤。而如果是复印机租赁的话，因为设备是租赁方的，所以他们会提供质量有保障的消耗品，这样就可以避免对复印机造成损伤。

    复印机租赁的收费方式，一般都是基础的月租加上超印出来的部分费用。这当中基础月租是多少就要看复印机的配置如何以及每个月的复印数量。每个月复印的数量越多，那么基础租金也就越多，但是单页的成本相对来说就会要越低。

    复印机本身的新旧程度也会对租赁价格产生影响，全新的复印机不论是工作效率，还是故障率肯定都是要比旧复印机好一些的。在一样的条件下，新复印机的租赁价格肯定要比旧复印机的贵。