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在我们租赁复印机之前你一定要了解这些知识

日期:2021-08-30 人气: 

   复印机租赁属于商务服务中的一种,一直以来在人们的生活中使用率非常的高,今天,就来跟大家聊一聊复印机租赁的一些常见问题。

    复印机租赁需要那些流程?

    1、客户要求。

    首先,如果你去租赁复印机,那么你要了解,你要租赁多少台?租赁的机器需要具备什么功能?我们从两个方面解析!

    a:根据公司的规定来选定要租赁多少台设备!以及一个月使用的印量,彩色和黑白分别是多少张。这个可以根据以往的采购复印纸的数量来统计!

    b:根据公司的办公任务,来选定机器的功能。如果可以预见数量要增加也需要告知复印机租赁公司。

    2、选择租赁公司,一定要选择一家服务不错的租赁公司。这样机器有什么问题都能及时处理,就不会影响到工作。我们可以是上门考察或者上网查阅这家租赁公司的营业执照。了解他们的成长史,一般来说,做的越久并能生存下来的公司,都应当具有极好的诚信度和经济实力以及售后服务,而这些租赁公司大部分仍是值得信任的。

    3、选择机型,首先要选择自己合适的机型,才不会影响工作效率。那么怎么选择呢?可以根据自己的公司的工作任务来选择。

    a:如果你是一家刚成立的公司或者规模不大,人数不多,使用量也不大,你可以选择一分钟20-25张输出速度的机器。

    b:如果你公司有50-100人,你可以选择每分钟输出30-50张的机器,因为这种中型复印机速度快,性能稳定。

    c:如果你是一家大型企业每天都有大量文档输出,那么你就要选择大型复印机设备,比如高速复印机。

    4、合同签订一般上述的步骤完成以后,那么就是签订合同了。

    租赁公司一般也是有一套固定的复印机租赁合同的,只要你仔细阅读,删去认为不合理的,添加你需要的就可以了。

    5、售后,当你租赁了一台机器以后,并且签好了合同。那么你和租赁公司就是合作关系了。所以后期的一个机器设备维护也是要有得。那么就要选择一个服务好的公司,那样不耽误工作效率。

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