第一：复印机目前就分为黑白复印机和彩色复印机，到如今这个阶段，复印机基本都带上了打印，扫描传真功能。

第二：彩色复印机随着价格的下降趋势，彩色复印机正在向办公室设备方向普及，而不再是专业图片社的专利。现今市场上的彩色复印机很多都有将黑白复印和彩色复印区分开的功能。这个功能同时也解决了彩色复印机一直以来的复印速度问题----通常它的速度是每分钟出6-11张，而具有分辨色彩功能的复印机的复印速度则到达了25-45张每分钟。所有的彩色复印机都是数码型的，也就是说，它可以联网完成打印任务。记住，尽管彩色复印机适用于任何办公场合和复印介质，它的价格仍然比黑白复印机要高很多。
第三：复印机功能繁多选择自己必须的例如自动进纸、装订，可以节省你很多宝贵时间，但是g购买时也要注意，别在一些不必要的功能上花费不必要的金钱。以下是复印机常见的功能，对照地看一下自己公司是否都需要，还是只需要其中的一部分。
第四：自动进纸器（adf）自动进纸功能可以在机内一次性预先储存不多于50张纸，并在复印开始时自动进纸。这可以免去每复印一份文件就要放一次空白纸的烦恼。