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为什么要租复印机?

日期:2021-09-10 人气: 

一:为什么要租复印机?
复印机租赁是厂商/经销商提供适用于用户使用的复印机,所有复印机使用过程中所产生的费用主要包括粉剂、更换配件、所有耗材、日常保养和维修,用户只需交纳少量押金及租用费即可,是一种双赢的服务方式,被多家企业接受。用户选择租用复印机最大的好处就是把原来客户承担的风险变成厂家经销商;从客户管理和控制机器状况,到按照质量标准要求维护和主动更换零件,尽可能防止故障,使设备始终保持良好的运行状态。

二:复印机租赁为何比传统服务便宜?
1、对配件的及时维护和更换,可以延长设备的寿命。
2、杜绝维修欺诈产生的无谓支出。
3、避免对其他正常配件造成的假耗材损坏。
4、由于长期稳定的合作关系,服务行业商会主动降低利润率,互相寻求双赢。
5、厂家正规授权的维修中心,厂家会给予支持。

三:用户自己购买复印机设备有哪些风险?
1:选型风险:由于购买人员对设备的品牌、功能不太了解,经常出现在使用一段时间后,因为各种原因而后悔,但又无能为力。
2、降价风险:电子产品经常会根据市场作出降价调整,结果刚买的设备不到一周就因降价而亏损。
3、折旧风险:电子产品的残值与市场价值不成正比。通常财务报表上的资产残值为20,000,市价不过几千元。
4、欺诈风险:不法之徒会以*冒充*销售,把机器的原配件换成次品出售。许多维修人员在维修过程中不会出现问题。
5、更换配件赚取暴利,利用劣质配件冒充原厂配件进行维修更换,结果导致设备其他配件提前损坏而损失。
6、淘汰风险:随着公司的发展,设备功能却跟不上业务需求而面临被淘汰的窘境。
7、使用风险:贵公司新购买的复印机虽然提供一年质保,但其墨粉、易耗件不在保修期内,如感光、鼓光、定影器等。
一旦出保后由于各种原因导致激光器、主板等非易损件的故障,都是需要您花钱更换解决的,而且这些配件的费用都相当高。
上述风险都会导致许多不必要的开支和麻烦,大大增加了设备的使用成本和浪费。而且租赁权有效规避了上述风险并能根据自己的要求随时对设备进行调整。采购设备的费用化整为零,按月支付,有效提高了资金的使用率。另外,还可以降低设备以后的使用维护费用。真的是省钱、省心、省力。因此租借设备比自己买设备便宜多了!比如欧美日韩等发达国家就这样使用办公设备。

四:复印机租赁服务的好处?
1.省钱:因为你把使用原设备的风险转移给了我们。因此,我们将根据设备的使用情况,及时修理和更换零件,使设备始终处于良好状态,您只需支付上述服务的一定基本费用。没有额外一分钱去买设备。即使主板光驱等主要配件非人操作,意外损坏你也不会产生额外费用。
2.省心:设备用的配件和耗材由我们承担,所以我们会更加积极地关注设备的使用,使设备始终处于优越状态,消除异常损坏造成的成本。而且上面的努力不需要你再去操心,只需要享受设备的高质量使用效果。
3、省力:您不再为上报审批手续而耗费精力。不要因为频繁的故障而遭受到责备。对更换配件所造成的内部费用不予考虑。
4、核算而费心。更不用说维修欺诈,假冒耗材配件了。

五:复印机租借服务与传统服务有何不同?
最大的区别是使用者只需按印张付费,除纸以外的所有配件、耗材由服务商负责。在将风险转嫁给服务商后,服务商的角色、心态发生了变化,服务提供商的服务将变得更加主动,确保复印机尽可能少出故障,从而获得更多的印张费。自然就不会用假配件等来欺骗顾客,让您真正享受到省钱、省心、省力。

六:哪种企业适合租赁复印机?
1、办公文件件输出处理量比较大的(月复印加打印量在3000张以上)。
2、对复印印刷产品质量要求较高。
3、办公设备的售后服务要求较高。
4、现有设备在过去的使用中经常发生故障。
5、有较为完整的财务预算体系,对预算执行结果有严格的要求。
6、行政(办公室)人员较少,日常工作量较大。
7、审批环节多,涉及多部门(多人)签字确认。
8、与去年相比,有节省办公费用意愿。
9、不愿意投入资金购买固定资产。

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