抄表代维，是为复印机和打印机设备提供的标准维护服务规范， 以此来确保稳定而高质量的机器运行。此服务的详情是：设备是客户自己拥有的，，由我公司提供免费碳粉和相关配件，不要求客户有保底的费用，用户根据每月使用量（复印和打印张数）交费。

MC全包合同作为世界上最先进的系统之一，在许多的国家和地区，得到广泛的推广。

与一般的家用电器和个人电脑不同，复印机和打印机有许多的精密机械部件。这些机械部件损耗与机器运行时间长短和复印或打印的数量成正比。

复印机要保证完美的复印效果，需要日常的维护服务，比如“耗材的周期性更换”和“调试及清理机械部件”。也就是说，复印机在影像输出的同时，也在耗费复印机零部件。
为了保证机器平稳和高质量运行，周期性的维护是必须的。

减少顾客运营成本
由于MC全包合同无需花费时间管理耗件的采购、机器的维修，也免除了公司内部的多次决策，顾客的运营效率得到了提高。

简单的耗材管理
由于抄表代维中单位价格已经包含了耗材费用（碳粉、载体等），客户无需再另行购买耗材和管理耗材库存。