自动优先选择黑白打印模式，避免不必要的彩色打印

   印刷成本控制是许多企业不够关心的问题，但它却是影响企业日常运营成本的一个重要因素。打印tco大致分为三部分：固定成本，主要是打印机的采购成本，通常带有固定寿命和折旧；显性成本，主要包括墨盒和打印纸是打印成本的直观部分；无形成本主要是容易被忽视的成本，比如打印机的维护和维修，用户的损失时间和等待时间。

    一项调查显示，打印总拥有成本中只有13%用于购买硬件设备，87%是打印耗材成本、打印设备的后期管理和维护以及其他流程成本。后者通常看似不起眼，却悄无声息地集沙成塔，大大增加了客户的成本负担。

    1.精细化印刷管理有效控制印刷浪费成本。

    印刷浪费造成的隐性成本在企业中非常普遍。据不完全统计，办公室打印成本浪费率高达40%，25%是用于打印与工作无关的私人资料，15%是不负责任的打印浪费(重复打印、错印等)。).对于大型企业来说，每年因打印浪费而产生的纸张、耗材、打印动力成本更是可观。如果大企业从来不约束这种印刷浪费，很可能一年造成几百万甚至几千万的浪费。

    这要求打印机提供精细的管理功能和智能解决方案。例如，三星打印机的环保打印解决方案可以帮助企业减少碳粉量和能耗。其控制面板上设有“eco  environmental  protection”按钮，只需一个按钮即可开启节约墨水模式，在不影响打印效果的情况下，节约多达30%的墨粉消耗。它还提供了多种环保打印选项，如黑白优先打印、双面打印或多功能一体打印。

    黑白优先打印，自动优先选择黑白打印模式，避免不必要的彩色打印，减少浪费；双面打印，纸张可以自动翻页，纸张消耗减少50%；多功能一体打印可以将2页或更多页扩展到一张纸上，从而节省纸张和碳粉消耗。

    利用即时定影系统(ifs)技术加快文件的打印和复印速度，节省功耗。同时，三星聚合碳粉颗粒比传统碳粉更细、更均匀，使打印内容纤细、对称，并且比普通打印机需要更低的熔化温度，因此可以减少碳粉量和能耗。

    为了约束和管理过度打印行为，三星打印管理解决方案可以根据不同部门或个人统计打印设备的使用量和信息，并自动生成月度打印输出统计报告。它还可以随时监控设备和耗材的状态和使用情况，并根据自己的业务需求灵活管理打印，从而显着提高打印机的生产效率。对于印刷消耗大的企业，可以提高集约化管理，有效进行成本控制，使公司的tco控制更加严谨，更好的为公司创造效益。

    2.提高综合效率，降低后期印刷成本。

    企业印刷成本中有这样一种计算方法：平均单页印刷成本=一定时期的耗材成本/对应的印刷金额。在不浪费纸张和套印的情况下，耗材成本越低，平均单页打印成本越低，意味着使用打印设备的性价比更高，即后期打印成本越低。

    激光打印机的耗材主要是硒鼓和墨粉，整个硒鼓只有在集成了硒鼓的激光打印机墨粉用完之后才能更换。从长远来看，鼓粉分离打印机更经济，因为碳粉盒的寿命比碳粉盒长得多，只有碳粉用完后才会更换碳粉盒。通常，一个碳粉盒可以支持多个碳粉盒的使用。例如，三星multi  xpress  k  2200系列数字复合机三星k  2200系列采用独立的硒鼓和碳粉设计，采用10000页的大容量碳粉盒和80000页的长寿命，碳粉盒单元用于印刷的纸张和耗材的可见成本只是冰山一角。真正令人担忧的是隐藏在冰山下的巨大隐藏成本。单从打印机的选择来说，有些企业会因为成本原因选择低端打印机，但打印机的可靠性和稳定性很重要。

    由于生产成本低，许多入门级打印机会在材料选择上减少配置。比如内部结构很多是树脂材料，压辊是海绵状材料，而不是高密度的橡胶材料，所以面对厚纸和长期的工作环境很容易“卡死”。