随着复印机租赁市场的规范和普及，现在越来越多的企业选择租赁复印机，而不是购买复印机。因为复印机租赁不仅可以节省一些不必要的费用，而且复印机租赁公司完全负责后期的维护服务。虽然租赁复印机有很多不可否认的优势，但在租赁之前，企业和单位必须考虑一些问题，才能选择合适的复印机类型。

    租用复印机前需要考虑的几个因素：

    1.每月打印输出，包括复印输出和打印输出的总量。当然，较好知道你的平均月打印量和较大月打印量。一般来说，复印机越快，每月能承受的打印输出越大，但复印机的租赁价格越高。

    2.功能要求，如自动文件馈送、自动双面要求、纸张规格、密码管理、(网络)打印、扫描和传真要求。一般来说，功能越多，运行效率越高，但复印机的租赁价格就越高。

    3.复印机的稳定性：

    1)新机租赁：同品牌同型号新机质量标准统一。只要每月打印量和速度匹配，功能满足自己的要求，复印机的稳定性就能得到保证；2)再生机租赁：没有统一的质量标准，功能配置一般比较全面。同样速度的机型可能生产年限不同，采用的技术也有很大的不同。有些是过时的技术，复印机的稳定性无法保证。选择时，可以通过观察机器的外观、功能配置、内部结构来判断机器是否陈旧或存在潜在的质量不稳定隐患。

    4.服务：强大、经验丰富、诚信的服务提供商是复印机长期正常使用的保证。租复印机的准入条件很低。恶意竞争往往通过租低质低价的复印机来吸引客户，后买单。永远是消费者；服务很重要。复印机再好，没有强大的技术服务力量的支持，也不可能实现使用价值的较大化。

    复印机租赁的三大优势：

    1.性能好的复印机，只要付一部分押金就可以用。相对来说，成本小。对于大多数小公司和个人来说，直接购买一台复印机的成本会有很大的经济压力。所以在经济不是很富裕的情况下，租一台复印机不是更好的选择。

    2.租复印机不用担心设备老化、陈旧。如果购买一定年限或一定使用量的复印机，会缩短设备的使用寿命，进而宣布淘汰。对于租赁复印机，其所有权属于租赁公司。正因为如此，客户不必承担因老化而报废设备的风险。此外，由于技术的快速发展和新的好产品的不断出现，设备的使用周期缩短，升级速度加快。买家必须承担设备过时的风险。如果他们选择租赁复印机，风险将由租赁公司承担。

    3.复印机型号的选择更加灵活。买了之后就这么定了。如果发现与当前工作量不匹配(复制速度太慢影响工作，太快浪费购买成本大，维护麻烦)。或者品牌不满意。这样就很难换复印机了。用户需要花费大量的时间和精力与商家协商，他们可能会成功。即使他们成功了，也要花很多错误的台词，租一台复印机不会有以上现象。

    用户可以根据自己的需要选择不同的车型和不同的租赁方案，也可以选择多次更换。