目前很多企业在购买复印机等办公设备时选择租赁，这种方法较大的优点是可以有效降低运营管理成本。那么，是不是有些小微企业因为业务量小，复印量小，就适合租用复印机呢？

    在人们的普遍观念中，认为小微企业的复制能力很小，机器的工作频率也很低。如果租一台复印机每个月需要交固定的租赁费，租一台复印机不如买一台划算。其实这种观点是错误的。

    首先，即使你买了一台复印机，不管多长时间使用一次，机器的折旧都是按年计算的，设备到了使用年限就报废了。其次，随着电子科学技术的飞速发展，设备技术因技术更新而加速折旧，在使用寿命之前往往难以满足使用需求。租一台复印机，就不用担心这些问题，也不用承担这些费用。所以，即使复印量很少，租一台复印机也比较划算。

    让我们对买飞机和租飞机做一个全面客观的比较，希望能给你一些启示。

    一，租飞机不用担心设备老化报废。

    买机：所有权属于买方，但达到一定年限或一定消耗量时，设备使用寿命缩短，宣告报废。

    租赁：所有权属于租赁公司，也正因为如此，客户不用承担设备老化报废的风险。

    二，租赁机器不必承担设备过时的风险。

    由于技术的飞速发展，不断出现新的好的产品产品，缩短了设备的使用寿命，加快了升级换代。买家必须承担设备过时的风险，如果选择租赁，风险由租赁公司承担。

    三，可以选择合适的型号。

    对买家来说，复印机一买回来就是定位。如果发现不适合当前的工作量(复制速度太慢影响工作，太快浪费大量购买成本，维护麻烦)。或者品牌不尽如人意，换机非常困难：你要花大量的时间和精力与商家谈判，但你能成功；就算成功了，也要多花很多钱，租一台机器也不会有以上现象。你可以随时换一台更合适的复印机，每月租金会适当调整。这样就可以灵活使用复印机了。

    四，免费提供优质耗材，在家免费添加碳粉。

    目前耗材市场非常复杂，以次充好的情况屡见不鲜。如果购买者购买劣质耗材，设备故障率会增加。使用寿命缩短、复印质量差等一系列问题；对于租赁方来说，由于设备属于租赁公司，公司会向租赁方提供好的耗材，从而避免上述现象，提高工作效率。