很多企业为了降低成本，通过各种方式降低开支，打印机等办公设备也会成为主要目标之一。再加上办公设备更换频繁，很多企业刚买了新的设备，会很无奈。

    在一批中，对于小批量打印，不仅要考虑购买成本和昂贵的耗材费用，还要考虑日常维护花费的人力和财力。许多企业寻求暂时的低成本，以喷粉或修改连续供墨系统的打印质量为代价，还花费更多的维护成本，极大地降低了使用体验。

    目前办公租赁市场主要以二手复印机和打印机为主，其中二手复印机和复合机以租赁为主。当然新机租赁也会存在，但是相比二手产品便宜押金，新机租赁押金更多，所以更多用户选择前者。在这些二手办公设备中，许多是老式的。另外，在打印机租赁市场上，黑白打印机大多是租来的，喷墨打印机租来的少，彩色激光打印机租来的少，主要是因为黑白打印纸在打印成本和维护成本上比后两者便宜很多。

    很多租赁企业表示：“目前有些打印机租赁企业是临时客户，往往因为业务需要，只租一两个月。但是这些客户对打印机性能不太了解，甚至不会用打印机。他们经常因为一些小错误打电话给租赁公司，比如卡纸、按错键等等，甚至经常有技术人员上门。技术人员上门后，客户会抱怨机器经常出故障，不能正常使用。其实机器本身不是问题，只是客户操作方法不同，平时使用机器也不珍惜，导致机器频率出现小问题。”

    本质上，企业需要的不是一台冷打印复印机，而是一个周到、稳定、快速响应的办公解决方案。因此，办公设备租赁模式因其便捷的租赁后服务，近年来被越来越多的企业所接受。租赁公司能否提供稳定、持续、快速的响应服务？

    当然，专业租赁公司非常重视租赁后服务。租赁模式不是一次性收费，而是连续按月或按季度收取租金。获得持续的租金是生存法则，而不是一次性出售。所以租赁公司要做好服务企业的工作，及时上门解决租户的问题。否则，租户将收回租金，这对租赁公司来说将是很昂贵的。当然可以通过租赁复印机实现轻资产运营，减少折旧，降低专职维修人员成本，享受灵活服务。一般租赁机器的办公成本比企业自己购买机器低30%-45%。

    对于每一个企业来说，办公室角落里的办公设备就像是机器的螺丝钉，微不足道，但是日常操作必不可少！

    众所周知，企业用户更想要的是一个真实的、有保障的服务平台，省心、省力、省钱。他们很难接受和感受到租赁后服务差导致办公室运营差的痛苦。