二、选择通风干燥处摆放设备，梅雨季节 或阴雨天一定要保持室内空气干燥 ，否则会出现复印白纸、底灰现象，这时要开机多预热，或用风扇吹，让设备尽快内部干燥

•保证复印纸的干燥

三、细心爱护办公设备
•勿让曲别针等金属件掉入机内
•勿在机器上放重物
•勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围

四、以下情况请关闭电源开关
• 下班 、停电 、节假日或常时间不用机器时请拔下电源插头

五、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修机器
•机器出现异声 和异味、 出现故障代码
•机器被水或其他液体淋湿
•机器被发现外壳过热

六、使用劣质墨粉的危害
•墨粉的主要 成分并不是由碳组成，而大数是由树脂和粘合剂组成，在复印和打印过程的最后一道程序中，墨 粉经150－－200>高温融化纸纤维中，树脂被氧化成带有刺激气味的气体，这就是大家所认识的臭氧气。正品墨粉 中的是不含致癌物质的，而平时大家所用的“代用粉 ”（即假粉）从外观上虽无多大差别，但内容却大相径 庭了。
•根据世界权威性的“环境化学”所公布结果，劣质墨粉采用碳黑作原料，多含有多环芳险系列及二甲基硝胶等物质，它们分 别为三、四号致癌物质，这些物质在定影加热时挥发出来，将直接被人体吸收，危害操作者的健 康。
•除了危害人体外，假粉还会对复印机和打印机造成不良后果，通常出现底灰加重，深浅不 均，使用张数减少，鼓的磨损增大，降低寿命，定影辊上易沾墨粉，机器内的粉坐落于电路板上 ，造成短路，烧毁器件，造成整机损害，最严重的是显影过程中的色粉传感器将错误的数据传到 主板中，使主板严重受损，造成整机瘫痪。

七、如何选购复印纸
•大家在选购复 印纸时，往往着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度，厚度，约项的均匀度，裁剪的整齐度等等 。而常常忽视了纸张的内在性能对复印机配件及整机寿命的影响，对人体的危害，以及对复印，打印效果的影响。
•选择中性纸
•选择粉白纸
•选择不是太光滑、微涩的复印纸
•选择硬度适中的复印纸

八、劣质复印纸的危害
•含酸性，严重腐蚀硒鼓、辊等
•卡纸、传送系统卡纸（滑石粉及纸毛包裹搓 纸轮）
•磨损鼓、粉尘吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨损严重，鼓寿命降低
•复印件变黑，字迹模糊
•出纸部位卡纸，印件褶皱不平
•复印机内部变脏灰尘增大

九、复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好•
一般认为，复印完成后应把复印机关掉，不消耗电能，省电，但经常开关　
机时，机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印
机的自动节能功能，不仅可以使用再次需要复印时的预热进间大大缩短，还可以大降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟，还是使用复印机节能功能为佳。

十、卡纸故障的解决
•卡纸故障占复 印机故障率的70％－－80 ％，如何正确有效的解决卡纸故障呢？一般复印机在面板部都有卡部位指示灯，只要 在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，切不可强拉硬，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。

十一、如何有效减少复印机的卡纸故障率
•选用中性复印纸
•避免复印纸受潮
•洗纸，将纸从包装袋内拿出后，左右上下并列对齐 后抖一下，主要是去静电
•复印纸装匣时，一定要放平
•经常清洁搓纸，走纸部件易损件按时更换

十二、复印机为什么要定期维护保养
•复印机不同于一般的机器设备，其原理广泛及电子、光学、化学、物理、机械等知识。由于复印 机在使用一段时间后，由于光学系统，成象系统及定影系统的污脏及老化，使复印件带脏、带黑 有底灰，甚至出现全白等现象，所以，复印机在使用1——2个月或是5000张左右就要维护保养，以便能使复印机 正常使用，减少故障率。

十三、通常复印件会出现的现象
1、复印件底灰严重
2、复印件折皱不平
3、复印件全白，全黑
4、复印件字变模糊
5、复印件纵向及横向线条

十四、所有的你都照做了，机器还达不到预期效果。那千万别野蛮操作，快跟佳宜诚联系吧 ，维修它是我们的强项。